對于做外貿(mào)出口的企業(yè)來說，申請出口退（免）稅是一個復(fù)雜且重要的過程，需要準備一系列的工作。以下是一些主要的準備步驟：

1、完成出口退（免）稅備案：外貿(mào)企業(yè)需要首先完成出口退（免）稅備案，可以通過電子稅務(wù)局或使用專門的離線出口退稅申報軟件進行申請。

2、完成退稅勾選：使用于出口退稅的增值稅專用發(fā)票需要完成退稅勾選，并等待發(fā)票的稽核相符數(shù)據(jù)同步到申報系統(tǒng)。

3、確認收入：出口貨物如果符合收入確認的條件，應(yīng)及時進行確認。這是因為企業(yè)在出口退稅時需要確認銷售收入。

4、準備收匯材料：三類出口企業(yè)（新設(shè)立的出口退免稅備案企業(yè)通常被歸為此類），在次年4月份增值稅納稅申報期后申報前一年度報關(guān)單時，需要提交收匯材料。即，如果申報出口退稅已逾期，需要在收匯后才能進行申報。

5、匹配報關(guān)單和發(fā)票：根據(jù)出口商品的購銷關(guān)系，將海關(guān)出口報關(guān)單和購進的增值稅專用發(fā)票逐一匹配。增值稅專用發(fā)票上的商品名稱應(yīng)與海關(guān)出口報關(guān)單的相符，增值稅專用發(fā)票上的單位應(yīng)與海關(guān)出口報關(guān)單的至少一個計量單位相符。

6、選擇出口退稅申報系統(tǒng)：出口退稅的申報通常有三種途徑，分別是使用離線申報軟件，通過電子稅務(wù)局在線申報，或者使用單一窗口出口退稅模塊。從便捷性考慮，推薦使用電子稅務(wù)局在線申報。

7、做好出口貨物備案單證管理：在申報出口退（免）稅后的15天內(nèi)，需要將購銷合同、出口貨物運輸單據(jù)、委托報關(guān)單據(jù)等相關(guān)文件，按照出口貨物順序填寫到《出口貨物備案單證目錄》中，并注明單證的存放地點。實際操作中，建議在申報出口退稅前就收集并備案相關(guān)資料。

以上就是做外貿(mào)出口的企業(yè)在申請出口退（免）稅時需要做的一些主要準備工作。在完成這些步驟后，企業(yè)就可以開始申請出口退稅了。