《海牙認(rèn)證公約》，全稱《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》，于1960年由第九屆海牙國際私法會(huì)議制定，并于1965年1月24日正式生效。其核心宗旨是消除國際間公文書多次政府機(jī)構(gòu)的重復(fù)認(rèn)證需求，簡化公文書跨國流轉(zhuǎn)過程。據(jù)HCCH官網(wǎng)數(shù)據(jù)，《海牙認(rèn)證公約》已超過125個(gè)國家加入，成為應(yīng)用最廣泛的多邊合作條約。

公約涵蓋了以下幾類在國際間使用的”公文書”：

1、法院或法庭有關(guān)機(jī)關(guān)、官員、檢察官、法院書記官以及執(zhí)行員發(fā)出的文書；
2、行政部門出具的文書；
3、公證書；
4、私人簽署的文件上的正式證書，如登記批準(zhǔn)書、日期簽證及簽字證明書等。

這意味著，只要是這些類型的公文書，在締約國間流轉(zhuǎn)時(shí)，只需要辦理一次公證認(rèn)證，即可在其他締約國內(nèi)得到承認(rèn)和使用，極大地提高了效率。

2023年3月8日，中國正式遞交了加入《海牙認(rèn)證公約》的書面文件，表明從2023年11月起，中國將正式成為該公約的締約方。這一決策將為中外企業(yè)和個(gè)人帶來以下便利：

1、商事往來更便捷：中國公司的商事文件，如公司登記證書、授權(quán)委托書等，經(jīng)過簡化的認(rèn)證程序后，可以在其他締約國內(nèi)得到承認(rèn)和使用；
2、訴訟文書流轉(zhuǎn)更高效：中國與其他締約國間涉及的訴訟文件，如判決書、證據(jù)材料等，無需重復(fù)辦理繁瑣的領(lǐng)事認(rèn)證，大大減少了時(shí)間和成本。

1、商事文書認(rèn)證：中國公司的商事文件，如登記證書、委托書等，首先需要進(jìn)行公證，然后由有權(quán)機(jī)關(guān)進(jìn)行外事認(rèn)證（出具附加證明書”Apostille”）。這樣的文件在其他締約國就可以直接使用，無需額外辦理認(rèn)證。
2、訴訟文書認(rèn)證：涉及訴訟的文書，如判決書、證據(jù)材料等，只需在中國經(jīng)有權(quán)機(jī)關(guān)外事認(rèn)證后，即可在其他締約國使用。